Valintoja järjestelmätoimituksen sisällöstä

Millaisen ohjelmiston tarvitset?

Winpos MegaStore ohjelmisto rakentuu valinnaisista osista. Peruskassaohjelmiston lisäksi valittavissa on:

  • Varasto- ja katehallinta, tehokas työkalu varaston optimointiin, automatisoitu hälytysrajaraportointi
  • Asiakasrekisteri ja kampanjoiden hallinta, asiakaskohtaisten etujen käsittely: ostohistoria, oma hinnasto, bonuskertymät jne..
  • Laskutus, kertakäynti- tai kertyvät laskut joista laskutus sopimuksen mukaan, Laskut voidaan tulostaa heti kassalla, lähettää sähköpostilla tai muulla tavoin sopimuksen mukaan.
  • Finvoice sähköinen laskutus
  • Ravintolan pöytäsaldojen käsittely
  • Liikkeen hintajulisteiden ja muiden hintamerkintätulosteiden hallinta
  • Budjetointi
  • Maksukorttilaitteiden integrointi
  • WDS tiedonsiirtorajapinta (liittymät verkkokauppoihin jne.)

Lisäksi:

  • Montako rahastuskassaa tarvitaan
  • Montako muuta ylläpitotyöasemaa tarvitaan

Liikeketjujen kohdalla liikkeiden ja/tai varastopaikkojen määrä sekä kassa- ja muiden työasemien määrä toimipaikoittain.

Ohjelmisto on myöhemminkin koska tahansa laajennettavissa sisältämään käyttöoikeuden mille tahansa edellä mainitulle ominaisuudelle.

Minkälaiset laitteet haluat?

Winpos MegaStore järjestelmä voidaan toimittaa ja asentaa mihin tahansa Windows käyttöjärjestelmää käyttävään laitteeseen. Mieluiten Windows 7 tai uudempi.

Kassan työasemiksi on tarjolla valikoima näyttäviä pc-laitteita joihin voit valita värityksenkin yrityksesi tyyliin sopivaksi. Voimme käyttää ja toimitamme myös tablet-pc laitteita sekä Applen iPad, iPod jne. laitteita. Kassaverkossa olevan kassatyöaseman ei siis tarvitse olla välttämättä Windows pc-laite.

Oheislaitteita tarpeen ja valinnan mukaan:

  • Kassan rahalaatikko (useita malleja)
  • Viivakoodinlukijat (useita malleja)
  • Kuittitulostimet (useita malleja)
  • Asiakkaan hintanäyttö (eri malleja, joissakin pc-työasemissa jo valmiiksi integroituna)
  • Tulostimet hintamerkintätulosteille (hyllyreuna- ja julistetulosteet sekä hintamerkintätarrat tuotteisiin)
  • Tiedonkeruupäätteet (keräilymyyntiin ja inventaarioon)
  • Kassavaa’at (integroituna kassaasi, ”lopeta punnistushävikki”)
  • Integroidut maksukorttien käsittelylaitteet

Voimme myös käyttää jo olemasa olevia laitteitasi, tarkistetaan soveltuvuus yhdessä.

Pilvipalveluja ja/tai automaattiraportointia?

Haluatko seurata, valvoa ja vaikuttaa liiketoimintaasi vaivattomasti missä tahansa? Myyntitilastoja, varastosaldotietoja.. Pilvipalveluidemme avulla se onnistuu vaikka iPad:lla mökiltäsi kunhan käytettävissäsi on normaali internetyhteys.

  • Käytettävissä kaikki järjestelmäsi työkalut
  • Turvassa tehokkailla palvelimilla ja varmuuskopioituna

Jos raportointi riittää Sinulle niin voimme tuottaa kaiken haluamasi informaation raportteina ja toimittaa ne ajastetusti sähköpostiisi mistä tahansa MegaStore järjestelmästä eikä siihen tarvita pilvipalvelua. Mikä tahansa raportti voidaan lähettää ajastettuna automaattisesti ja tarpeen mukaan kaikille juuri se tieto mitä tarvitaan: omistajille, johdolle, osastopäälliköille, kirjapitäjälle jne.

Muut palvelut

Asennamme kassa- ja ylläpitotyöasemiin aina etäkäyttöohjemiston, jotta Winpos HelDesk voi tarvittaessa auttaa ja selvittää mahdollisia asioita etänä internetyhteyden välityksellä.

Lisäksi tarjoamme:

  • F-Secure virus- ja tietoturvapalvelun
  • Varmuuskopiointipalvelu, jossa järjestelmästäsi tehdään varmuuskopio automaattisesti joka päivä pilvipalvelimelle
  • Tarvikkeet: kuittirullat ja hintamerkintäetiketit

Ennen käyttöönottoa

Nets Finland maksukorttilaitteiden sopimukset

Maksupäätetilaukseen tarvittavat tiedot:
Maksupäätejärjestelmätoimittaja: NETS Finland Oy

1. Yleiset tiedot
– Maksupäätteiden lukumäärä toimipaikoittain
– Toimipaikkojen osoitetiedot
– Omat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero ja sähköposti)
Kun olet tehnyt maksupäätesopimuksen ja saanut liiketunnukset, lähetä tietoturvallisuussyistä tarvittavat tiedot faxilla Fax. +358 (0)6 346 0811 tai sähköpostilla teemu.uusitupa@winpos.fi. Toimittaessasi tiedot mahdollisimman nopeasti, varmistat, ettei tuotteen toimitusaika veny. Tietojen saavuttua meille, toimitusaika on noin 2 viikkoa.

2. Ota yhteyttä pankkiisi ja tee uusi maksupäätepalvelusopimus.

Nordealta sopimus maksuliikepalveluista:

  • Nordean kauppiaspalvelusopimus > Nordea lähettää tarvittavat tiedot suoraan Nets Finlandille. Winposille on ilmoitettava, että asiakkaalla on Nordean kauppiaspalvelusopimus.

OP-Pohjolalta sopimus maksuliikepalveluista:

  • Toimita Nets Oy:n (Luottokunnan) liiketunnus + toimialakoodi Winpos Oy:lle.

Säästöpankki/POP:

  • Toimita Nets Oy:n (Luottokunnan) liiketunnus + toimialakoodi Winpos Oy:lle.

Danske Bankilta perustietoilmoitus:

  • Toimita Nets Oy:n (Luottokunnan) liiketunnus + toimialakoodi Winpos Oy:lle

Svenska Handelsbankenilta maksupääteliittymisilmoitus:

  • Handelsbanken lähettää tarvittavat tiedot suoraan Nets Finlandille. Winposille on ilmoitettava, että asiakkaalla on Handelsbankenin kauppiaspalvelusopimus.

LähiTapiolasta maksupäätepalvelusopimus:

  • Toimita Nets Oy:n (Luottokunnan) liiketunnus + toimialakoodi Winpos Oy:lle.

 

3. Sopimus korttimaksujen vastaanotosta Korttimaksujen vastaanotolla tarkoitetaan esimerkiksi Visa- ja Mastercard-tapahtumia, American Express- sekä Diners Club-tapahtumia.

Visa ja MasterCard-tapahtumien vastaanottaminen:

– Nordean kauppiaspalvelu: Nordea toimittaa tarvittavat tiedot Nets Finlandille.

– OP-Pohjolan korttitilityspalvelut: Toimipistekohtainen liiketunnus ja toimialakoodi

– Handelsbanken korttimaksujen vastaanottopalvelu: Handelsbanken toimittaa tarvittavat tiedot Nets Finlandille.

– Danske Bankin korttitapahtumien tilityspalvelu: Toimipistekohtainen liiketunnus ja toimialakoodi

Muiden luottoyhtiöiden korttitapahtumien vastaanottaminen:
American Express / Toimipistekohtainen jäsenliikenumero
Diners Club / Diners toimittaa tarvittavat tiedot Nets Finlandille.

Point Yomani maksukorttilaitteiden sopimukset

Maksupäätetilaukseen tarvittavat tiedot
Maksupäätejärjestelmätoimittaja: Point Transaction Systems Oy

1. Yleiset tiedot

  • Maksupäätteiden lukumäärä toimipaikoittain
  • Toimipaikkojen osoitetiedot
  • Omat yhteystietosi (nimi, puhelinnumero ja sähköposti)
  • Kun olet tehnyt maksupäätesopimuksen ja saanut liiketunnukset, lähetä tietoturvallisuussyistä tarvittavat tiedot faxilla Fax. +358 (0)6 346 0811 tai sähköpostilla teemu.uusitupa@winpos.fi. Toimittaessasi tiedot mahdollisimman nopeasti, varmistat, ettei tuotteen toimitusaika veny. Tietojen saavuttua meille, toimitusaika on noin 2 viikkoa.

2. Sopimus korttimaksujen vastaanotosta. Korttimaksujen vastaanotolla tarkoitetaan esimerkiksi Visa- ja Mastercard-tapahtumia, American Express- sekä Diners Club-tapahtumia.

Visa ja MasterCard-tapahtumien vastaanottaminen:

Palveluntarjoajat ja tarvittavat tiedot:
Nets Oy (ent. Luottokunta)

  • Toimipistekohtainen liiketunnus ja toimialakoodi toimitettava Winpos Oy:lle.

Nordean kauppiaspalvelu

  • Nordea toimittaa tarvittavat tiedot Nets Finlandille. Ilmoita kuitenkin Winpos Oy:lle, että sinulla on Nordea pankkina.

OP-Pohjolan korttitilityspalvelut

  • Toimipistekohtainen liiketunnus ja toimialakoodi toimitettava Winpos Oy:lle.

Handelsbanken korttimaksujen vastaanottopalvelu

  • Handelsbanken toimittaa tarvittavat tiedot Nets Finlandille. Ilmoita kuitenkin Winpos Oy:lle, että sinul-la on Handelsbanken pankkina.

Danske Bankin korttitapahtumien tilityspalvelu

  • Toimipistekohtainen liiketunnus ja toimialakoodi toimitettava Winpos Oy:lle.

Muiden luottoyhtiöiden korttitapahtumien vastaanottaminen:

American Express

  • Toimipistekohtainen jäsenliikenumero toimitettava Winpos Oy:lle.

Diners Club

  • Toimipistekohtainen jäsenliikenumero toimitettava Winpos Oy:lle. Huom! Diners-korttien vastaanottamiseksi on toistaiseksi solmittava maksupäätesopimus pankin kans-sa. Pyydä pankkia liittämään sopimus Pointin maksujen välityspalveluun.

Tarvittavat verkot sähkölle ja tiedonsiirrolle

Mikään ei toimi ilman sähköä. Oman pistorasiapaikkansa tarvitsevat kaikki muut laitteet paitsi rahalaatikot ja viivakoodinlukijat, jotka saavat tarvitsemansa virran kassan keskusyksikoltä (pc-tietokone tai tabletin telakka).

Tietoverkkoliitäntä tarvitaan kassatyöasemalle ja integroidulle maksukorttien käsittelylaitteelle. Yhteys voi olla langallinen tai langaton. Toteutusmalleja on useita – ole yhteydessä meihin niin selvitämme tarpeen ja mahdolliset ratkaisuvaihtoehdot.

Voimme myös toimittaa kaikki ”talon sisäisen” tietoverkkoratkaisun laitteet eli angattomat tukiasemat ja kytkimet, mutta internetlinjan ja sen mukana tulevan ulkoverkon laitteet toimittaa aina operaattorisi (paikallinen puhelinyhtiö tms.).

Verkkokaupat ja Integrointi muihin järjestelmiin

Winpos MegaStore on integroitavissa käytännössä mihin vain ulkoiseen järjestelmään. Olemme tehneet räätälöidyn integraation myös SAP-ohjelmistoihin. MegaStore:ssa on myös vakiona käyttäjän parametroitavissa oleva tiedonsiirto-ominaisuus, jota asiakkaamme käyttävät esimerkiksi päämieltä tulevien tavarantoimituslähetteiden sisään lukuun niin että tavaran saapumisen yhteydessä tarvitsee vain tarkistaa ja hyväksyä saapuneet määrät.

Verkkokauppaliittymiä on toteutettu useita, esimerkiksi seuraavien toimittajien verkkokauppoihin:

Anders Inno Oy / www.andersinno.fi
Yhteyshenkilö: Juuso Holm / juuso.holm@andersinno.fi

Creamarketing Oy / www.creamarketing.com
Yhteyshenkilö: Kalle Smeds / 050 590 2545 / kalle@creamarketing.com

Koodiviidakko Oy / www.viidakko.fi
Yhteyshenkilö: Turo Siipo / 045 633 4243 / turo.siipo@viidakko.fi

DreamNet Solutions Oy / Anvia / www.dreamnet.fi
Yhteyshenkilö: Juha Huhta / 044 411 3227 / juha.huhta@anvia.fi

Kirjanpito-ohjelmistoja:

  • Visma Nova
  • Netvisor

Mieti miten haluat ryhmitellä tuotteesi

Myytävät tuotteet voidaan ryhmitellä raportoinnin ja ylläpidon helpottamiseksi esimerkiksi seuraavalla hierarkialla:

  • Tuote (kuuluu aina johonkin tuotealaryhmään)
  • Tuotealaryhmä (kuuluu aina johonkin tuoteryhmään)
  • Tuoteryhmä (voi kuulua johonkin tuotepääryhmään)

Tuotetiedot voidaan tuoda järjestelmääsi myös ulkoisista lähteistä kuten excel-taulukoista.

Muuta perustietoa

  • Kuittien tervehdys- ja muut tekstit kuitin alkuun ja loppuun
  • Jos haluat yrityksesi logon kuitteihisi niin siitä tarvitaan bmp-muotoa oleva mustavalkokuva (saa olla harmaatakin)
  • Yrityksen perustietoja, esimerkiksi liiketunnus ja pankkitilinumerot mahdollisiin lähteviin laskuihin
  • Sähköpostilla lähetettäviä raportteja varten tarvitaan lähtevän sähköpostipalvelimen tietoja: palvelinen nimi (esim. mail.inet.fi) sekä lisäsksi palvelimen käyttäjätunnus ja salasana
Eikö löytynyt vastausta?
Lähetä kysymyksesi meille niin selvitämme asian Sinulle.
Winpos Online Help
Winpos Online Help:n käyttöön tarvitset ohjelmistosi lisenssitunnisteen.